我院拟对瓦里安直线加速器维保服务进行需求调查,现面向社会公示,诚邀符合条件的供应商参加,请于2025年5月24日17:30之前报名。
一、需求调查项目:瓦里安直线加速器维保服务
二、需求调查项目简介:
(一)拟服务周期:3年
(二)服务要求:
1.服务所包含设备范围:
(1)医用直线加速器 Trilogy整机;
(2)Aria网络系统;
(3)Eclipse计划系统(物理工作站3台,医生工作站6台);
(4)其他第三方配套设备(加速器机房激光灯、水冷机、空压机、稳压电源)。
2.服务所包含内容:
(1)在合同期内保证≥96%的开机率(停机时间少于4%),按1年365天,每天24小时计算,每年统计1次。
(2)每年至少4次常规保养,一季度至少1次维修保养,并出具书面保养记录报告。
(3)提供24小时电话技术支持,发生故障到达现场响应时间小于12小时。
3.服务要求:
(1)所有配件必须原厂全新,重要部件、进口配件需要提供合法手续。
(2)供应商在中国大陆地区设有备件库。
(3)供应商应具有专职维修服务工程师。
(4)服务期内无限次维修,及维修电话、邮件等技术支持。
(5)保证设备维护达到符合厂家标准及相应的国家标准要求。
(6)因设备移机造成的停机期间,维修合同将被结,至移机验收合格后再入维修合同,维修合同保修期将被顺延。
(7)每次保养结束后,提供详细的保养清单(设备安全检查、性能检查),并对设备的潜在故障加以排除,为设备的安全可靠运行,提供建议。
4.履约要求:
(1)如果开机率由于供应商的原因未能达到,对于开机率低于96%的,每多停机一天,合同期限相应延长10个自然日,同时扣除当年维保费用的1%。若一次性故障停机时间超过7天(或空故障超过14天),同时扣除当年的全部维保费用,并且院方可终止合同。
(2)若保养次数未完成则按1万元/次进行扣款。
(3)发生故障到达现场响应时间小于12小时,未按时到达则按1万元/次进行扣款。
******医院视维修服务技术情况,若达不到院方要求,院方可以单方面终止合同。
(5)履约验收标准:供应商与院方应参照政府采购相关法律法规、《财政部关于进一步加强政府采购需求和履约验收管理的指导意见》(财库〔2016〕205号)的规定,严格按照竞争性磋商文件的质量要求和技术指标、供应商的响应文件及承诺、国家有关部门批准的技术标准、双方签订的合同进行验收。
5.知识产权
供应商须保证为本项目服务时,不会产生第三方提出侵犯其专利权、商标权或其它知识产权、商标权或其它知识产权而引起法律和经济纠纷,由供应商承担所有相关责任。
6.无产权瑕疵条款
供应商保证所提供的服务的所有权完全属于供应商且无任何质押、查封等产权瑕疵。如有产权瑕疵的,视为供应商违约。供应商应负担由此而产生的一切损失。
7.供应商的权利和义务
(1)对本合同规定的委托服务范围内的项目享有管理权及服务义务。
(2)根据本合同的规定向院方收取相关服务费用,并有权在本项目管理范围内管理及合理使用。
(3)及时向院方通告本项目服务范围内有关服务的重大事项,及时配合处理投诉。
(4)质量管理和维修记录服务;供应商维修结束后,须向院方出示维修记录和检验合格单。所维修设备经院方测试认可后,在维修记录上签字认可,完成验收。
(5)供应商每年协助院方对设备实施进行检测,对维修质量进行回访,以提供维修质量和用户满意度。
(6)接受项目行业管理部门及有关部门的指导,接受院方的监督。
(7)国家法律、法规所规定由供应商承担的其它责任。
8.违约责任
(1)供应商必须遵守本合同并执行合同中的各项规定,保证本合同的正常履行。
(2)如因供应商工作人员履行在职务过程中的疏忽、失职、过错等故意或者过失原因给院方造成损失或侵害,包括但不限于院方本身的财产损失、由此而导致的院方对任何第三方的法律责任等,供应商对此均应承担全部的赔偿责任(包括但不限于鉴定费、律师费、保全费等)。
(3)因供应商提供的服务不完善、不规范给院方造成损失或侵害,包括但不限于院方本身的财产损失、由此而导致的院方对任何第三方的法律责任等,供应商对此均应承担全部的赔偿责任(包括但不限于鉴定费、律师费、保全费等)。
(4)供应商不履行合同义务或者履行合同义务不符合合同约定的,除另有注明者外,均按合同总价的1%支付对方违约金,造成院方损失的还应赔偿损失。
三、供应商应具备的条件及需要递交的资料:
(一)供应商应具备的条件
1.具有独立承担民事责任的能力(提供承诺函);
2.具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度(提供承诺函);
3.具有履行合同所必需的设备和专业技术能力(提供承诺函);
4.有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录(提供承诺函);
5.参加本次需求调查活动前三年内,在经营活动中没有重大违法记录(提供承诺函);
6.法律、行政法规规定的其他条件(提供承诺函);
7.遵守国家法律法规,具有良好的信誉和诚实的商业道德,供应商在参加本次采购活动前的信用记录未列入失信被执行人名单、重大税收违法案件当事人名单、政府采购严重违法失信等行为(提供证明材料);
8.所供的产品及服务符合国家相关法律法规及行业标准(提供承诺函)。
(二)供应商需递交的资料
1.承诺函、报名函、授权书、报价单、相关产业发展情况及市场供给情况、同类采购项目历史成交信息情况(见附件);
2.中小企业承诺函(见附件)(非中小企业则不填);
3.廉洁承诺书+防止利益冲突报备表(见附件);
4.资质证明文件:营业执照等。按生产厂家及各级代理商资质证件和各公司层级授权委托书、产品资质证件的顺序,明确体现证件齐全及各层级授权关系,包括营业执照、生产/经营许可证、医疗器械注册证/备案信息、彩页、产品使用说明书等,以上资质不涉及不提供;
5.采购项目技术参数、功能需求及商务要求响应情况(见附件);
6.提交的所有资料须合法、真实、有效、******医院有权拒绝签收。资料提交不完整的,视为报名不成功。
四、其他
******医院需求调查,非采购行为,请各供应商知悉。
五、报名方式
方式一:报名截止时间前现场递交报名资料,报名截止时间之前将电子版报名资料发送至邮箱:******,报名资料可在周一(5月26日)现场递交;
方式二:报名截止时间之前邮寄出报名资料并发送电子版至邮箱:******,在邮寄的情况下未在截止时间内发送电子版视为未报名成功。
需求调查方式:线下需求调查,******医院外自行停车,院区内停车主要为病人及家属提供)
六、联系方式
如有其他疑问,请及时联系,联系人:邓老师,电话:0813-******(上班时间:0******医院采购科。
1.需求调查封面.doc
2.中小企业声明函.doc
3.需求调查-服务类承诺函+报价单.doc
4.廉洁承诺书+防止利益冲突报备表.doc
5.采购项目技术参数、功能需求及商务要求响应情况.doc
6.承诺书.doc
******医院采购科
2025年5月21日